【PPT技巧】PPT制作拾零(持续更新 by 2010.7.28)

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2)批量插入图片:插入图片->新建相册

1)建议使用PPS而前会PPT,原本观众不不看完任何后面 页。

5)旋转:陀螺旋(自转)+路径动画-圆形扩展(公转)

B.直接播放视频 :办法特点:简单快捷。

13)公式使用:点击“插入”选项卡“功能区”上的“对象”工具,在弹出的“插入对象”界面点击“Microsoft公式3.0”,而且点击“选择”在公式编辑器中编辑好公式。 在编辑好的公式上点击右键,在弹出的菜单上点击“另存为图片”把大伙编辑的公式存为图片。留心:图片保存类型要选择“PNG可移植网格图形格式(*.PNG)。删掉用公式编辑器编辑的公式,插入刚才大伙保存的公式图片,在公式图片上点击右键,在弹出的菜单上点击“配置图片格式”会冒出“配置图片格式”界面。在“配置图片格式”界面,点击左侧“阴影”栏,在右侧“阴影”栏“预设”项点击下拉箭头号,在弹出的下拉阴影格式中点选“内内外部居中”格式。 在弹出的“主题颜色”选择你都要配置的颜色或在“其他颜色”中选择。选择好后点击“关上 ”按钮,原本公式颜色就变成了你所选择的颜色了。

A.插入控件法:办法特点:有多种可供选择的操作按钮,播塞进程可不都要完整买车人控制,更加方便、灵活。该办法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的具体情况。 

1.运行PowerPoint程序,打开都要插入视频文件的幻灯片。 2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3.在就是打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出另另另1个合适大小的矩形区域,就是该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。4.用鼠标选中该播放界面,而且单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入都要插入到幻灯片中视频文件的完整路径及文件名。原本在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一同,还可不都要修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7.在播放过程中,可不都要通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

3)视图切换:

6.建议:

4)触发器动画:可不都要设置触发器,在特定事件后发生特定的动画。

4)隐藏重叠的图片:插入其他其他图片编辑的就是将不可处里地重叠在一同,妨碍大伙工作,怎样才能让它们暂时消失呢?办法如下:首先单击“结速英文”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会冒出“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“特征”,而且在每个“特征”右侧前会另另另1个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“特征”右侧的“眼睛”图标,就可不都要把档住视线的“特征”隐藏起来了。

7)重复动画:计时中选择。

12)快速调整位置:Shift 粗调,Crtl 细调

1)插入Flash:视图->工具栏->控件工具箱->其他控件,可不都要设置embedded和play进行嵌入和自动播放的选择。

2.文字技巧:

1)快速派发文字为PPT:使用大纲视图,在大纲中直接快速编辑(回车+Tab),而且再选定另另另1个幻灯片设计——即使用另另另1个模板。在母版中修改其他标题的样式,原本便适用于所有PPT。

3)提高PPT演示性能:而且机器配置前会很好,那放映幻灯片时而且会冒出停顿难题报告 ,甚至花屏。这时,可启动硬件图形加速,并以此来改善幻灯片放映性能:选择“幻灯片放映”→“设置放映办法”,再选中“使用硬件图形加速”复选框,单击“选择”关闭对话框即可。也可不都要通过减少色深以达最佳性能:右击桌面,选择“属性”,再在“颜色”下拉列表中单击“增强色(16 位),再单击“选择”即可让PowerPoint使用16位色深,原本能获得最佳性能了。更多的设置在自由设置幻灯片分辨率:先打开“设置放映办法”设置对话框,而且在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可(如640×43000)。单击“选择”关闭对话框。原本做也可不都要改善幻灯片放映的性能。

8)就是 都要使用另另另1个图片的阴影效果,建议使用剪贴画中的效果,透视度非常好。

6)隐藏幻灯片:而且演示文稿含有其他幻灯片不不说放映,但又我你要删除它们,以备后用。就可不都要隐藏哪些幻灯片:在“幻灯片浏览”视图中选中哪些幻灯片(可不都要配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片),再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。幻灯片被隐藏后,在放映幻灯片时是可否 被放映的。而且都要播放,可不都要使用下面的技巧:在幻灯片放映时右击任意幻灯片,选择“定位”→“幻灯片漫游”。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是 隐藏幻灯片,双击要查看的幻灯片就可不都要直接打开了。另外除了隐藏你这个 办法外也可不都要使用“自定义放映”你这个 功能。

9)在窗口中播放:Alt+D+V, Esc退出。

7)利用简单的特征制作幻灯片的背景:将你我你要作为背景的图片+特征摆放好,而且将其组合,就是剪切至剪贴板中,而且切换到“设计”选项卡,在“背景”组中,单击【设置背景格式】按钮,打开“设置背景格式”对话框。 在“填充”选项卡中,选中“图片或纹理填充”单选按钮,并单击【剪贴板】按钮,而且,切换到“图片”选项卡,单击【重新着色】按钮,并从下拉菜单中选择你这个 “浅色变体”,来模拟水印的效果。依次单击【完整应用】按钮和【关闭】按钮,完成对演示文稿中所有幻灯片的水印设置。

1.设计原则与规律:

8)巧用动画路径:有时大伙都要另另另1个动画显得更加生动活泼,那么换成路径你这个 功能就能把一切弄得和别人不同。

7)自动更新幻灯片日期和时间:单击“插入”→“页眉和页脚”,并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签,再选中“日期与时间”复选框,而且选择“自动更新”单选按钮,保存演示文件。就是每次打开文件,系统就会自动更新日期与时间。你还可不都要选中“标题幻灯片中不显示”复选框,原本可不都要在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

5)由word创建PPT:直接在PPT中打开doc文档,你这个 doc文档最好有大纲,导入效果好。

5)快速跳转:直接输入幻灯片所在的页面的数字。

14)快速选择层:选择“排列”,在冒出的子菜单里点击“选择窗格”,这时就会在右面冒出另另另1个新的窗口。后面 就是 另另另1个层管理器。

5)文字和旁白同步:我能 采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的办法来使文字与旁白一同冒出。但而且是一大段文字,字的冒出下行带宽 还是很快了。这时我能 按都要将你这个 段文字分成一行一行的文本框,甚至十好多个 字另另另1个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的冒出下行带宽 和旁白一致了。

4)自动更正:

3)剪贴画图片颜色风格不符合整体:可不都要右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项,(而且图片工具栏而且自动显示出来则不不此操作)而且点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在就是冒出的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。若其中的其他色块颜色你虽然 不妥,则可不都要原本操作:(1)选中该剪贴画。(2)单击绘图工具栏中的“绘图”。(3)单击“退还 组合”,这前会冒出另另另1个对话框“这是另另另1个输入的对象……”。(4)单击“选择”,会看完另另另1个选定变成多个选定。(5)在选定外空白处单击一下。(6)选中我我你要改变的那一每种对象(其他可不都要再分解)。(7)单击绘图工具栏中的“填充”,选择所需颜色。当PPT的旋转功能无法应用时也可不都要使用你这个 分解的办法进行。

8)多个监视器播放:可不都要通过下面的技巧在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿,而在另外一台监视器上以全屏模式放映幻灯片:选择“幻灯片放映”→“设置放映办法”,而且在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的监视器,完成就是单击“选择”关闭对话框即可。

具体的操作步骤: 1.运行PowerPoint程序,打开都要插入视频文件的幻灯片。2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3.在就是弹出的文件选择对话框中,将就是准备好的视频文件选中,并单击[换成]按钮,原本就能将视频文件插入到幻灯片中了。4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,而且根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,而且选中自动播放办法。 5.在播放过程中,可不都要将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。而且想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

6.演示技巧:

6)导入Excel表格:定位到相应的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框(如图),选中“由文件创建”选项,通过其中的“浏览”按钮,选中都要插入的Excel表格文件,选择返回,将表格插入其中,调整一下大小即可。注意:①在Excel中将表格的网格线隐藏起来,使插入的表格观感效果更好。②而且选中“插入对象”对话框中的“链接”选项,则该表格与源表格实现联动。③在文稿中双击表格,可不都要启动Excel对表格进行编辑。④仿此操作,也可不都要将Word表格(文档)插入到幻灯片中。若想对Excel的表更有即时的更新,则选择你想插入的单元格群克隆后,在PPT中使用选择性粘贴,而且选择链接。

3)使用Wingdings来改变项目符号:使用你这个 字体的各种符号来作为项目符号。

4)编辑时预览:进入“普通视图”,而且选择第另另另1个我你要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。我能 点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

9)导出讲义:使用“发布”你这个 功能,选择发布为word,而且选择相关你都要的讲义格式。

8)借用另一幻灯片中配色方案:而且想使用另一幻灯片中的配色方案,可原本操作:先把另另另1个演示文稿文件打开,而且选择“窗口”→“完整重排”。一同,在另另另1个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口,再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。而且单击第1个演示文稿窗口,最后单击要应用方案的幻灯片即可。

1)目录:幻灯片切换中单击鼠标切换勾选掉,而且对每另另另1个按钮进行超链接,注意加返回按钮。在第一页时,都要单击翻页的加另另另1个超大、透明的矩形进行超链接。

6)插入视频:

11)快速调整字体:Ctrl +[ 缩小,Crtl+]

5)一张幻灯片就可不都要实现多张图片的演示,而且单击可不都要实现自动放大的效果,再次单击后还原。其办法是: 

新建另另另1个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“ Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑具体情况,将它缩小到合适的大小,接下来,只须群克隆你这个 插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可不都要了。

3)播放动画:画另另另1个按钮,自带另另另1个播放器,而且设置动作设置、运行程序。

4)播放时的划线注解:只需在播放幻灯片视图中右击,选择“指针选项”,再选择“绘图笔”,就能在幻灯片上画图或写字了。还可不都要选择“绘图笔颜色”,从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。擦“黑板”的操作就更方便了,假如有一天按E键便完整擦净。

2)增强文字可读性:加圆角矩形(白边+加磅),改边线、填充颜色、,而且调节不透明度,塞进文字和背景图片之间。

2)重设次数:可不都要在选项中设置保存的undo次数。

10)流程图讲解动画:使用动画中的进入-逐个,你这个 效果对流程图的讲解最实用。

7)快捷键:在播放时忘记快捷键可不都要使用Shift+?调出下边你这个 提示窗口,这里的其他快捷键也就不再赘述了。

6)快速更改文本框中文字周边的边距:我能 给页面设置页边距,也可不都要给文本框设置边距,来更自由的规划版面:先选择要更改的自选图形或文本框,双击自选图形或文本框的选择矩形,再选择“格式”对话框中的“文本框”标签,选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内内外部边距”之下,调整尺寸以增加或减少文字和对象内外部框线之间距离。完成就是单击“选择”即可。

2)按钮音效:声音的超链接做到文本框上,而前会文字上,原本就不不有下划线冒出了

10)快速群克隆:选中要群克隆的幻灯片,而且按Crtl+Shift+D。

2)使用Zoomit进行注释和放大。

3.图片技巧:

7)文本框样式统一:使用设置为默认文本框你这个 选项。

本文转自gnuhpc博客园博客,原文链接:http://www.cnblogs.com/gnuhpc/archive/2012/12/21/282300053.html,如需转载请自行联系原作者

5.其他技巧:

1)有特征的图片:先自选图形选择一张图形,而且再用填充图片,稍后可不都要加一下投影去美化一下。

1)B--黑屏, W--白屏  Ctrl+P --绘图笔

6)图片随时更新:在制作演示文稿中,而且我你要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,而且打开“插入图片”窗口插入相应图片。虽然 当大伙选择好我你要插入的图片后,可不都要点击窗口右侧的“插入”按钮,在冒出的下拉列表中选“链接文件”项,点击选择。原本一来,往后假如有一天在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

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9)动画隐藏设置:自定义动画:选定另另另1个动画,双击左键,冒出另另另1个对话框,含有了“效果”“计时”“正文文本动画”。“效果”这项不同动画有不同内容,不过注意一下“飞入”而且“飞出”你这个 动画,它“效果”后面 有“平稳结速英文”和“平稳结速英文”这另另另1个选项,意思就是 对象运动时有另另另1个加速和转弯 的过程。虽然 是个微小的变化,但实际上而且动起来更接近于现实,其他其他给观众的感觉会生动其他其他。“计时”你这个 很常用。当你选择十好多个 对象一同运动时,“延迟”可不都要控制其中的另另另1个或十好多个 对象的动作延迟时间。“下行带宽 ”可不都要手动输入另另另1个时间,让对象在规定时间内完成另另另1个动作。“重复”可不都要让另另另1个对象不停地重复另另另1个动作。“触发器”你这个 很少用,不过功能很不错,它能指定动作发生的条件,“每种单击序列动画”是默认设置,就是 平时大伙用的那种。选择“单击下列对象时启动效果”时,可不都要指定另另另1个其它的对象。当点击那个对象时,你这个 对象就会执行动作。