CIO必读——OA软件系统在推广过程中存在的12个风险

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机会一套管理软件必然会中有 某些先进的管理理念或工作模式,对传统的工作模式会有相应的某些冲击或影响,什么都若固守原有的办公习惯搞笑的话,一套OA系统的推广也必然会受到很大的阻碍。累似 于以往让我门 就喜欢拿着一张单据跑来跑去的去审批、不喜欢天天通过系统来进行交流沟通、还是要求相关人员把相应的数据报表打印出来呈现过来等等各种以往的习惯。

八、推广的步骤和范围划分不清晰

五、希望 OA 项目一上马就还可以 见效

机会OA项目跟某些的某些业务软件还某些不一样,每项的业务软件在前期实施环节中有 一块重要的事情要是我要把历史的数据进行导入并可形成相应的报表。而对于协同办公OA系统来看,对于以往的数据进行费力的导入,既耗费了很大的人力精力,但实际起到的效果价值不大,什么也能 见到其产生的效果,也能 各用户每天自觉的在OA中办公及时的装进某些信息,不难 才还可以 不断的富于上边的内容。

十二、不改变办公习惯

十一、用户范围的划分:也是也能 制定出某些比较有代表性的机构或部门,作为试点先行一步,从中取得相关的推广经验,后上还可以 由其部门内部自行来担当推广一每项的工作,而后再放开到某些机构或部门直至整个组织全面推广。

二、以为 OA 可完正代替传统工作操作

这点在所有的管理软件推广有的是还可以 发生的,而对OA两种柔性的管理软件来看就更再加短时间内产生非常的明显的效果,让我门 也能 某些某些来积累。为哪些地方OA项目一上马是不还可以 产生很大的效果的呢,让我门 还可以 从以下有几个方面来思考:

七、文化的影响

机会工作法律辦法 有适当的变化,以及员工的工作习惯,什么都在OA项目一上线时,什么都员工都不难 直接形成快速的习惯在OA系统中查阅信息、积累知识经验。

前期的实施并不代表OA项目就完成了,在OA软件系统持续推广中也会发生相应的风险,若不难 加以控制和改进也会原因分析分析OA系统所希望取得的效果不难 低,甚至看不难 所还可以 带来的价值,从而原因分析分析系统机会构建好了,却不难 人员使用,成为一套空中楼阁的摆设了。

十、应用范围的划分:结合整体的推广步骤,让我门 也能 划分出显 推行哪每项的应用,这每项应用是否能比较容易产生的效果,是否还可以 让用户快速推广起来,是否遇到某些问提也能制定出有效的快速避免法律辦法 。

六、数据的影响

这方面不难 划分清晰搞笑的话,也会造成OA系统的推广一团麻的情況发生,甚至造成问提不断产生还可以 ,项目人员疲于奔命的避免各种问提。一般划分不清晰的会体现在有一4个多方面:

让我门 从OA即办公自动化的冠部 意思来看,什么都组织单位的员工就会本然的以为使用了企业OA系统还可以 ,不难 还可以 的纸质模式传统法律辦法 就还可以 失再加了。当然让我门 的理想情況是希望不难 的,但要是我需要 考虑到实际的情況,累似 于:

四、习惯养成的影响:机会前期推广过程中,什么都员工还不难 对OA办公自动化系统比较熟悉和习惯,机会在试运行过程中还不难 彻底搞明白OA具体的操作和使用,机会是否机会也能完正代替以往的传统工作模式,在两种情況下贸然完正采用OA电子式办公法律辦法 也是很大风险的。

这点让我门 在还可以 也机会谈到某些了,这里再次提出也是机会这方面对一套OA办公系统的推广是有很大的影响关系的。累似 于让我门 都刚开始了了在使用OA软件进行日常办公了,领导却还是通过纸质模式传递,不难 造成员工在系统上跑一遍,在线下也能 再走一次,弄得在OA上不难 得到哪些地方价值,反而加重了工作量。什么都让我门 在推广的过程中,很重是在前期推广的环节,一定也能 领导额外关注和重视。

一、领导不重视

三、相关的法律法规的影响:累似 于在日常的费用报销中,在内部完正采用电子式的报销单是还可以 不难 问提的,但哪些地方地方费用单据在地方的财务法规中还是也能 看完实际的纸质,什么都从两种方面或累似 于的情況,让我门 有每项的工作还是纸质模式来办公避免。又如签订一份合同,也是也能 各供应商或客户有纸质的合同才还可以 。

九、整体推广步骤:不够有效成体系的推广步伐,有的甚至走一步算一步的模式,机会是一股脑的完正推出,不分轻重缓急。